成都展覽制作工廠談?wù)箷?huì)布置

  展會(huì)布置是一個(gè)貫穿展會(huì)始終的大項(xiàng)目，它不僅僅是在展會(huì)開展前的幾天施工搭建階段，而是涉及展館場(chǎng)地的租賃、展區(qū)的劃分，再到招商、展會(huì)施工、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等一系列的工作。那么，今天成都展覽制作工廠淺談?wù)箷?huì)布置的一些重要環(huán)節(jié)。

  一、展館場(chǎng)地的租賃。

  如果是首次或不定期展會(huì)，對(duì)于場(chǎng)地的租賃會(huì)比較麻煩，應(yīng)該與大的展覽會(huì)時(shí)間錯(cuò)開并提前3-6個(gè)月聯(lián)系心怡的展館。確認(rèn)好展館有展期后，應(yīng)對(duì)不熟悉的展館進(jìn)行實(shí)地考察，看是不是能符合本次展會(huì)的規(guī)模、配套等方面的要求。之后覺得展館沒問題了，再根據(jù)展會(huì)規(guī)模定下來要用那幾個(gè)展館，跟會(huì)展中心協(xié)調(diào)好。如果每年或者定期舉辦的展會(huì)，那么租賃工作就輕松許多。

  二、展區(qū)的劃分：

  根據(jù)展會(huì)的規(guī)模、內(nèi)容、項(xiàng)目分出不同的展區(qū)，根據(jù)會(huì)展中心每個(gè)展館能容納的展位數(shù)和本次展會(huì)需要分幾個(gè)展區(qū)做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)配，確定每個(gè)展館展出的展區(qū)的數(shù)量和類型。

  三、招商

  招商的方式包括電話郵件邀約，媒體廣告，邀請(qǐng)函等等。在招商過程中，根據(jù)企業(yè)不同的需求對(duì)展位進(jìn)行分配，布置好標(biāo)展與特裝的位置。需要注意的是展位圖一旦更變，應(yīng)及時(shí)通知涉及的參展商，以便其有充分時(shí)間做出調(diào)整。

  四、展會(huì)施工：

  展會(huì)施工階段主要涉及標(biāo)展和特裝展位的展臺(tái)搭建工作。標(biāo)展一般由展館責(zé)組織搭建，主辦方須提供準(zhǔn)確的施工圖，并監(jiān)督展位搭建以及解決在施工中出現(xiàn)的一些問題。對(duì)于特裝展位，一般由參展商自主找到的成都展覽設(shè)計(jì)公司或成都展覽制作工廠進(jìn)行展臺(tái)工作的搭建。主辦方須帶領(lǐng)參展商找到各自對(duì)應(yīng)的展位，并交代展會(huì)布置的注意事項(xiàng)。特裝展位的布置搭建必須由主辦方監(jiān)督搭建公司，避免安全事故的出現(xiàn)。

  五、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：

  開展后，主辦方、協(xié)辦方一定要做好現(xiàn)場(chǎng)管控和協(xié)調(diào)工作，安排足夠人員進(jìn)行安全巡邏，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一些突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào)，比如突然停電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等，并做好對(duì)參展商的服務(wù)工作。